El cuaderno de campo digital, también denominado Cuaderno Digital de Explotación Agrícola o CUE, forma parte del sistema SIEX. Su cumplimentación electrónica es voluntaria con carácter general desde el Real Decreto 34/2025. Esto no elimina la obligación de mantener determinados registros: el cuaderno de explotación agrícola continúa siendo exigible cuando lo determina la normativa sectorial y puede llevarse en papel salvo obligación electrónica específica.
En Torres Ballester revisamos primero qué registros afectan a su explotación y después proponemos una gestión en papel, digital o mixta. Organizamos parcelas, cultivos, tratamientos, fertilización, partes de trabajo y justificantes para que la información sea localizable y pueda contrastarse en una inspección o control PAC.
La referencia vigente es el artículo 9 del Real Decreto 1054/2022, modificado por el Real Decreto 34/2025. Normativa revisada el 30 de julio de 2026.
Qué incluye la gestión del cuaderno de explotación
Organizamos la carga técnica y documental de acuerdo con el alcance acordado con el titular:
Configuración inicial de parcelas y cultivos
Organizamos las parcelas y recintos SIGPAC, cultivos, maquinaria y operarios que deban constar según el alcance contratado. Contrastamos la información facilitada con los datos disponibles y señalamos las diferencias que debe aclarar el titular.
Organización de tratamientos fitosanitarios
A partir de los partes y justificantes facilitados por el titular, organizamos producto, dosis, fecha, parcela, cultivo y aplicador. Comprobamos el registro oficial vigente y señalamos incoherencias antes de incorporar la información al soporte acordado.
Registros de fertilización
Documentamos el uso de abonos orgánicos y minerales y revisamos qué obligaciones de fertilización afectan a la explotación, incluida su posible ubicación en una zona vulnerable a nitratos. El plan y los límites aplicables dependen del cultivo, la zona y la normativa vigente.
Necesidades de asesoramiento fitosanitario
Cuando una actuación requiere asesoramiento técnico o una validación específica, comprobamos qué profesional y acreditación exige la norma aplicable antes de documentarla.
Por qué conviene mantener el cuaderno actualizado
- Ayudas y eco-regímenes: Cuando una intervención PAC exige justificar una práctica, el cuaderno y sus justificantes ayudan a acreditar lo realizado. Las consecuencias dependen de la obligación incumplida y del expediente concreto.
- Inspecciones: Disponer de registros coherentes y justificantes localizables facilita responder a los requerimientos de la administración.
- Control real de la explotación: Más allá de la obligación legal, centralizar los datos fitosanitarios y de abonado le ayuda a analizar consumos, costes de producción y evoluciones técnicas a lo largo de los años.
Documentación que debe aportar el agricultor
La información exacta depende de la explotación, pero para iniciar la organización suelen ser necesarios:
- relación de parcelas y recintos SIGPAC, cultivos y superficies;
- cuaderno anterior, si existe, y sistema que se está utilizando;
- partes de tratamientos con producto, dosis, fecha, cultivo, parcela y aplicador;
- facturas, albaranes, recetas y justificantes de los tratamientos;
- partes y justificantes de fertilización, junto con el plan de abonado cuando corresponda;
- solicitud PAC, eco-regímenes o compromisos que deban documentarse;
- datos de asesores, empresas de servicios u operarios cuando sean pertinentes.
El titular sigue siendo responsable de la veracidad de los datos. Si falta una fecha, una dosis o la identificación de la parcela, lo señalamos para que pueda aclararse; no reconstruimos información que no pueda acreditarse.
Cómo trabajamos
La gestión se organiza en cuatro pasos:
- Recogemos la información: El titular remite el parte de trabajo, la parcela, el producto, la dosis, la fecha, el cultivo y los justificantes disponibles por el canal acordado.
- Revisamos coherencia: Contrastamos la información con los registros oficiales y comunicamos las dudas que deba resolver el titular o el asesor competente.
- Actualizamos el soporte acordado: Mantenemos el cuaderno en papel, archivo digital o herramienta habilitada según el alcance contratado y los accesos disponibles.
- Preparamos documentación: Si existe una inspección, ordenamos los registros y justificantes disponibles; una alegación jurídica queda fuera salvo coordinación expresa con el profesional correspondiente.
Papel, CUE digital o gestión mixta
La elección depende de la obligación concreta, el número de parcelas, la frecuencia de las actuaciones, la conectividad y la forma en que el agricultor comunica los trabajos. Podemos mantener un cuaderno en papel, un archivo digital estructurado o combinar partes de campo sencillos con una actualización periódica del sistema acordado.
En tratamientos fitosanitarios, el artículo 16 del Real Decreto 1311/2012 exige mantener actualizado el registro y conservar los justificantes. Su redacción vigente permite a los operadores profesionales agrarios mantenerlo en papel hasta el 31 de diciembre de 2026, por lo que conviene revisar de nuevo el régimen aplicable antes de 2027.
Fuentes oficiales
- Real Decreto 1054/2022: SIEX, REA y CUE.
- Real Decreto 34/2025: voluntariedad del CUE digital.
- Real Decreto 1311/2012: registro de tratamientos fitosanitarios.
- MAPA: voluntariedad del Cuaderno Digital de Explotación.
Fecha de revisión normativa: 30 de julio de 2026. Consulte también la guía informativa sobre si el CUE es obligatorio.